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Produkt aktivieren

Bevor du Flows bauen und ausführen kannst, muss AutoFlow aktiviert werden. Die Aktivierung erfolgt pro Mandant und läuft über einen kurzen Assistenten. Bei der erstmaligen Aktivierung in deinem Tenant registriert der Assistent zusätzlich den Tenant selbst.

Lizenzierung in Kürze​

  • Tenant: dein Business-Central-Tenant (Online) bzw. die Lizenz hinter deiner Installation (OnPrem). Wird einmalig registriert.
  • Mandant: jeder Mandant, in dem du AutoFlow nutzen möchtest, wird einzeln aktiviert.
  • Pakete: Features und die Anzahl nutzbarer Flows werden über Pakete freigeschaltet. Das Free Tier ist immer verfügbar; die Testnutzung schaltet Premium-Features in Sandboxen für 6 Monate frei; kostenpflichtige Pakete erweitern Kapazität und Features für den Produktiveinsatz.

Du kannst die gebuchten Pakete jederzeit in der Abo-Verwaltung einsehen und anpassen. Der Aktivierungs-Assistent konzentriert sich auf die erste Inbetriebnahme.

Aktivierungs-Assistenten starten​

Es gibt zwei gängige Wege, den Assistenten zu öffnen:

  • Über die Rollencenter-Benachrichtigung: Nach der Installation zeigt jedes Standard-Rollencenter einen Hinweis "AutoFlow ist noch nicht aktiviert" mit einem direkten Link zum Assistenten.
  • Über die Tell-Me-Leiste: Suche nach AutoFlow Aktivierung und wähle die passende Aktion.

Der Assistent führt dich anschließend durch die folgenden Schritte.

Schritt 1 — Tenant registrieren (nur bei der ersten Aktivierung)​

Dieser Schritt erscheint ausschließlich beim ersten Aktivieren eines mse-Produkts im Tenant.

  1. Primärer Ansprechpartner: Gib Name und E-Mail-Adresse der Person ein, die Benachrichtigungen zum Abonnement erhalten soll (Lizenz-Änderungen, Verlängerungs-Erinnerungen etc.).
  2. Unternehmensdaten: AutoFlow übernimmt Firmenname, Adresse und USt-IdNr. aus den Unternehmensdaten deines Business Central und zeigt sie zur Kontrolle an. Korrigiere gegebenenfalls veraltete Angaben — die Daten werden später für die Rechnungsstellung verwendet.
  3. Bestätige die Registrierung. Die Daten werden an den mse-Lizenzdienst übermittelt und der Tenant erhält einen eindeutigen Registrierungs-Key.
tipp

Bei einer OnPrem-Installation ist der Registrierungs-Key an die Seriennummer deiner Lizenz gebunden, nicht an eine Microsoft-365-Tenant-ID.

Schritt 2 — Aktivierungs-Variante wählen​

Du entscheidest nun, ob in diesem Mandanten eine Testnutzung oder eine Produktivnutzung aktiviert werden soll.

Testnutzung (nur in Sandboxen)​

  • Ausschließlich in Sandbox-Umgebungen verfügbar.
  • Schaltet alle Premium-Features für eine 6-monatige Testphase ohne weitere Schritte frei.
  • Die Testphase zählt pro Tenant einmalig — nach dem Start kannst du AutoFlow innerhalb der laufenden Testphase in beliebig vielen weiteren Sandboxen und Mandanten ohne Mehrkosten aktivieren.
  • Keine Paket-Auswahl, kein Checkout.

Diese Variante ist die richtige Wahl, um AutoFlow mit vollem Funktionsumfang zu evaluieren.

Produktivnutzung​

  • In Produktiv- und Sandbox-Umgebungen möglich.
  • Ist im Tenant bereits ein anderer Mandant produktiv aktiviert, schließt der Assistent sofort ab und öffnet die Abo-Verwaltung — keine weiteren Eingaben erforderlich.
  • Bei der ersten Produktiv-Aktivierung lässt der Assistent dich die gewünschten Pakete auswählen.

Schritt 3 — Paket-Auswahl (nur bei der ersten Produktiv-Aktivierung)​

Der Assistent zeigt die verfügbaren Pakete gruppiert nach Produktlinie:

  • Pakete derselben Produktlinie schließen sich gegenseitig aus — in der Baumansicht kannst du pro Linie nur die gewünschte Stufe auswählen.
  • Das Free Tier ist immer vorausgewählt und kann nicht abgewählt werden.
  • Pakete unterschiedlicher Produktlinien lassen sich frei kombinieren.
  • Jede Zeile zeigt Paketname, enthaltene Flows, enthaltene Features und den Preis.

Wähle die gewünschten Pakete und klicke auf Weiter.

Schritt 4 — Checkout (nur bei kostenpflichtigen Paketen)​

Enthält deine Auswahl mindestens ein kostenpflichtiges Paket, wechselt der Assistent in den Checkout:

  1. Partner oder Direktbezug: Entscheide, ob die Abrechnung über einen deiner mse-Partner oder direkt über die mse Software GmbH laufen soll.
  2. Unternehmensdaten bestätigen: Prüfe die Rechnungs­adresse; bei Direktbezug gibst du zusätzlich die E-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang an.
  3. Abrechnungsrhythmus: Wähle zwischen jährlicher und monatlicher Zahlweise. Monatliche Zahlweise wird mit 20 % Aufschlag berechnet — der Assistent zeigt den konkreten Betrag.
  4. Zusammenfassung: Eine Übersicht zeigt die Pakete, den Preis pro Periode, den anteiligen Betrag für die laufende Periode und den vollen Preis der nächsten Periode.
  5. Bestätige, um das Abonnement abzuschließen. AutoFlow aktiviert die gewählten Pakete sofort.

Nach der Aktivierung​

AutoFlow ist jetzt in diesem Mandanten aktiv. Du kannst:

  • Aus dem Rollencenter AutoFlow-Flows öffnen und den ersten Flow anlegen.
  • AutoFlow-Lizenzierung öffnen, um aktive Pakete einzusehen, den Abrechnungsrhythmus zu ändern, Pakete hinzuzufügen oder hochzustufen und den primären Ansprechpartner zu verwalten.
  • Wenn du einen Gutschein für zusätzliche Gratis-Flows oder -Pakete erhalten hast: weiter zu Aktionscode einlösen.
tipp

Um AutoFlow in weiteren Mandanten desselben Tenants zu nutzen, wiederhole ab Schritt 2 die Aktivierung in jedem Mandanten. Nach der ersten Produktiv-Aktivierung schließt der Assistent in weiteren Mandanten sofort ab.