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Produkt aktivieren

Bevor du Flows bauen und ausführen kannst, muss AutoFlow aktiviert werden. Die Aktivierung erfolgt pro Mandant und läuft über einen kurzen Assistenten. Bei der erstmaligen Aktivierung in deinem Tenant registriert der Assistent zusätzlich den Tenant selbst.

Lizenzierung in Kürze​

  • Tenant: dein Business-Central-Tenant (Online) bzw. die Lizenz hinter deiner Installation (OnPrem). Wird einmalig registriert.
  • Mandant: jeder Mandant, in dem du AutoFlow nutzen möchtest, wird einzeln aktiviert.
  • Pakete: Features und die Anzahl nutzbarer Flows werden über Pakete freigeschaltet. Das Free Tier ist immer verfügbar; die Testnutzung schaltet Premium-Features in Sandboxen für 6 Monate frei; kostenpflichtige Pakete erweitern Kapazität und Features für den Produktiveinsatz.

Du kannst die gebuchten Pakete jederzeit in der Abo-Verwaltung einsehen und anpassen. Der Aktivierungs-Assistent konzentriert sich auf die erste Inbetriebnahme.

Aktivierungs-Assistenten starten​

Es gibt zwei gängige Wege, den Assistenten zu öffnen:

  • Über die Rollencenter-Benachrichtigung: Nach der Installation zeigt jedes Standard-Rollencenter einen Hinweis "AutoFlow ist noch nicht aktiviert" mit einem direkten Link zum Assistenten.
  • Über die Tell-Me-Leiste: Suche nach AutoFlow Aktivierung und wähle die passende Aktion.

Der Assistent führt dich anschließend durch die folgenden Schritte.

Schritt 1 — Tenant registrieren (nur bei der ersten Aktivierung)​

Dieser Schritt erscheint ausschließlich beim ersten Aktivieren eines mse-Produkts im Tenant. Der Assistent führt dich durch eine kurze Microsoft-Anmeldung (einmal pro Tenant), um den AAD-Tenant zu verifizieren, für den die Aktivierung erfolgen soll.

Business Central Online (SaaS)​

  1. Der Assistent öffnet ein Microsoft-Anmeldefenster, das auf deinen AAD-Tenant zeigt.
  2. Melde dich mit einem beliebigen Benutzerkonto dieses Tenants an — Admin-Rechte sind dafür nicht erforderlich. Die Anmeldemaske bittet dich, mse365 AutoFlow Licensing das Lesen deines Profils (Name, E-Mail-Adresse und Tenant-ID) zu erlauben, damit wir auditieren können, wer die Registrierung abgeschlossen hat.
  3. Nach der Bestätigung schließt sich das Fenster automatisch und der Assistent läuft weiter.
Admin-Zustimmung

In manchen Tenants ist die Benutzer-Zustimmung für Drittanbieter-Apps deaktiviert. Wenn die Anmeldung mit einer Meldung wie "Need admin approval" oder dem Code AADSTS65001 fehlschlägt, zeigt der Assistent einen einmaligen Zustimmungs-Link, den der Anwender an den AAD-Administrator weiterleiten kann. Sobald der Administrator den Link anklickt und zustimmt, kann jeder Benutzer im Tenant den Assistenten ausführen.

Business Central OnPrem​

Der Microsoft-Anmeldeschritt entfällt — stattdessen ist die Registrierung an die Seriennummer der eingespielten Lizenz gebunden. Der Assistent liest die Seriennummer und deine Unternehmensdaten automatisch und schließt die Registrierung ohne weitere Eingaben ab.

Stelle sicher, dass der BC-Server licensing.mse365.de erreicht – siehe Netzwerkanforderungen für die vollständige Liste der Hosts, die AutoFlow benötigt.

Schritt 2 — Aktivierungs-Variante wählen​

Du entscheidest nun, ob in diesem Mandanten eine Testnutzung oder eine Produktivnutzung aktiviert werden soll.

Testnutzung (nur in Sandboxen)​

  • Ausschließlich in Sandbox-Umgebungen verfügbar.
  • Schaltet alle Premium-Features für eine 6-monatige Testphase ohne weitere Schritte frei.
  • Die Testphase zählt pro Tenant einmalig — nach dem Start kannst du AutoFlow innerhalb der laufenden Testphase in beliebig vielen weiteren Sandboxen und Mandanten ohne Mehrkosten aktivieren.
  • Keine Paket-Auswahl, kein Checkout.

Diese Variante ist die richtige Wahl, um AutoFlow mit vollem Funktionsumfang zu evaluieren.

Produktivnutzung​

  • In Produktiv- und Sandbox-Umgebungen möglich.
  • Ist im Tenant bereits ein anderer Mandant produktiv aktiviert, schließt der Assistent sofort ab und öffnet die Abo-Verwaltung — keine weiteren Eingaben erforderlich.
  • Bei der ersten Produktiv-Aktivierung lässt der Assistent dich die gewünschten Pakete auswählen.

Schritt 3 — Paket-Auswahl (nur bei der ersten Produktiv-Aktivierung)​

Der Assistent zeigt die verfügbaren Pakete gruppiert nach Produktlinie:

  • Pakete derselben Produktlinie schließen sich gegenseitig aus — in der Baumansicht kannst du pro Linie nur die gewünschte Stufe auswählen.
  • Das Free Tier ist immer vorausgewählt und kann nicht abgewählt werden.
  • Pakete unterschiedlicher Produktlinien lassen sich frei kombinieren.
  • Jede Zeile zeigt Paketname, enthaltene Flows, enthaltene Features und den Preis.

Wähle die gewünschten Pakete und klicke auf Weiter.

Schritt 4 — Checkout (nur bei kostenpflichtigen Paketen)​

Enthält deine Auswahl mindestens ein kostenpflichtiges Paket, wechselt der Assistent in den Checkout:

  1. Partner oder Direktbezug: Entscheide, ob die Abrechnung über einen deiner mse-Partner oder direkt über die mse Software GmbH laufen soll.
  2. Unternehmensdaten bestätigen: Prüfe Rechnungsanschrift, USt.-IdNr. und die E-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang. Alle drei Angaben erscheinen auf jeder Rechnung.
  3. Abrechnungsrhythmus: Wähle zwischen jährlicher und monatlicher Zahlweise. Monatliche Zahlweise wird mit 20 % Aufschlag berechnet — der Assistent zeigt den konkreten Betrag.
  4. Zusammenfassung: Eine Übersicht zeigt die Pakete, den Preis pro Periode, den anteiligen Betrag für die laufende Periode und den vollen Preis der nächsten Periode. Mit Fertig stellen gibst du eine verbindliche Bestellung auf — die Abrechnung erfolgt gemäß dem in den vorherigen Schritten gewählten Rhythmus und Partner-Pfad.
Spätere Buchungen überspringen

Sobald du einmal einen kostenpflichtigen Checkout für diesen Tenant abgeschlossen hast, übernimmt jeder weitere Paket hinzubuchen-Klick Partner, Abrechnungsrhythmus, Anschrift, USt.-IdNr. und Rechnungs-E-Mail aus dem bestehenden Abonnement und springt direkt zur Zusammenfassung. Du bestätigst die Kostenübersicht und bist fertig — keine erneute Eingabe der Stammdaten nötig.

Nach der Aktivierung​

AutoFlow ist jetzt in diesem Mandanten aktiv. Du kannst:

  • Aus dem Rollencenter AutoFlow-Flows öffnen und den ersten Flow anlegen.
  • mse365 Abonnementverwaltung öffnen, um aktive Pakete einzusehen, weitere Pakete hinzuzubuchen, eine höhere Stufe zu wählen oder den primären Ansprechpartner über Kontakt aktualisieren zu pflegen.
  • Über Rechnungsdaten bearbeiten in derselben Seite die Rechnungs-Stammdaten (Anschrift, USt.-IdNr., Rechnungs-E-Mail) aktualisieren. Änderungen werden auf alle aktiven Abonnements dieses Tenants angewendet.
  • Wenn du einen Gutschein für zusätzliche Gratis-Flows oder -Pakete erhalten hast: weiter zu Gutscheincode einlösen.
Rhythmus oder Partner ändern

Der Abrechnungsrhythmus (monatlich/jährlich) und die Partnerzuweisung werden zum Zeitpunkt der ersten kostenpflichtigen Buchung festgeschrieben. Beides änderst du über backoffice@mse365.de — diese Änderungen werden manuell vorgenommen, damit die Vertragsunterlagen synchron bleiben.

tipp

Um AutoFlow in weiteren Mandanten desselben Tenants zu nutzen, wiederhole ab Schritt 2 die Aktivierung in jedem Mandanten. Nach der ersten Produktiv-Aktivierung schließt der Assistent in weiteren Mandanten sofort ab.