Zum Hauptinhalt springen

Ersten Flow anlegen

Du hast AutoFlow installiert, aktiviert und ggf. einen Gutscheincode eingelöst. Jetzt soll AutoFlow auch wirklich etwas tun.

Diese Seite führt dich in fünf Minuten durch einen "Hallo AutoFlow"-Flow. Ziel ist ein einzelner, harmloser Flow, der von Anfang bis Ende durchläuft – damit du siehst, dass alles korrekt verdrahtet ist. Wir gehen hier nicht auf jede Editor-Option oder jeden Schritt-Typ ein – das machen die Abschnitte Flow-Editor, Trigger und Schritte.

Was wir bauen​

Ein Flow, der per Klick einen neuen BC-Artikel namens HELLO-FLOW anlegt, damit du das Ergebnis in der Artikelliste siehst. Zwei Bestandteile:

  1. Ein Manual-Trigger – der Flow läuft nur, wenn du es willst.
  2. Ein Insert Record-Schritt – der Flow legt den Artikel an.

Mehr nicht. Kein Webhook, kein Zeitplan, keine Verzweigung. Den Test-Artikel kannst du anschließend mit einem Klick wieder löschen.

tipp

Falls du nichts in deine Daten schreiben möchtest, ersetze den Insert Record-Schritt durch einen Sleep-Schritt (1 Sekunde). Der Flow läuft trotzdem komplett durch und liefert dir dieselben grünen Häkchen – nur ohne Spuren in den Daten.

1. Flow-Liste öffnen​

Suche in der Tell-Me-Leiste nach AutoFlow-Flows und öffne die Liste. Sie zeigt alle Flows des Mandanten und ist nach einer frischen Aktivierung leer.

Wähle in der Aktionsleiste Neu, um einen Flow anzulegen. Vergib einen Namen wie Hallo AutoFlow und eine kurze Beschreibung und speichere. Die Flow-Karte öffnet sich mit dem Editor – einer leeren Leinwand mit einem einzigen Platzhalter für den Trigger.

2. Manual-Trigger wählen​

Klicke auf den Trigger-Platzhalter. Der Trigger-Picker öffnet sich; wähle Wenn manuell gestartet. AutoFlow bestätigt mit "Für diesen Trigger gibt es nichts zu konfigurieren." – der Trigger ist mit der Bestätigung gültig.

Warum Manual? Es ist der einfachste Trigger zum Ausprobieren: kein Event, kein Zeitplan, kein Payload. Du startest den Flow selbst per Klick. Details: Manual-Trigger.

3. Insert-Record-Schritt hinzufügen​

An der rechten Kante des Triggers hängt jetzt ein grüner +-Button. Klicke ihn; der Schritt-Picker öffnet sich. Wähle Insert Record.

In der Konfigurationskarte:

  • Description – etwas Gut-merkbares, z.B. Lege den HELLO-FLOW-Artikel an.
  • Table – wähle Item im Lookup. AutoFlow füllt automatisch eine Zeile in Field Values für den Primärschlüssel (No.).
  • Field Values – setze:
    • No. = HELLO-FLOW
    • Description = Angelegt von meinem ersten AutoFlow-Flow
  • Run Triggers auf dem Default (On) lassen, damit die Standard-BC-Logik des Artikels läuft.

Bestätige die Karte. Auf der Leinwand siehst du jetzt den Manual-Trigger, der in den Insert-Record-Schritt führt.

4. Flow veröffentlichen​

Ein Flow muss veröffentlicht sein, bevor du ihn ausführen kannst. Wähle die Aktion Veröffentlichen auf der Flow-Karte. AutoFlow prüft die Konfiguration und schaltet den Status von Entwurf auf Veröffentlicht.

Wenn die Validierung etwas bemängelt, ist der betroffene Schritt auf der Leinwand markiert – Klick darauf, korrigieren, erneut veröffentlichen.

5. Flow ausführen​

Auf der veröffentlichten Flow-Karte wählst du Diesen Flow ausführen. AutoFlow startet sofort eine Ausführung in deiner Session und öffnet die Ausführungskarte, damit du live mitverfolgen kannst.

Jeder Schritt wechselt von ausstehend über läuft auf einen grünen Erfolgs-Badge. Bei zwei Schritten ist der Lauf nach ein, zwei Sekunden vorbei.

6. Ergebnis prüfen​

Zwei Stellen zum Nachsehen:

  • Ausführungskarte – jeder Schritt zeigt oben rechts einen grünen Erfolgs-Badge. Klick auf einen Schritt öffnet dessen Ausführungs-Log, falls du Inputs und Outputs sehen willst.
  • Artikelliste – öffne Artikel in BC. Der neue Artikel HELLO-FLOW steht oben. Das ist der Datensatz, den dein Flow gerade angelegt hat.

Glückwunsch – dein erster Flow läuft. 🎉

Aufräumen​

Wenn du fertig bist, lösche den Artikel HELLO-FLOW aus der Artikelliste. Den Flow selbst kannst du als Sandbox behalten – oder die Veröffentlichung zurücknehmen und ihn aus AutoFlow-Flows entfernen.

Weiterführend​

  • Flow-Editor – alle Gesten, die der Editor beim Authoring unterstützt.
  • Trigger – die übrigen Trigger (Insert/Modify/Delete auf beliebige BC-Tabellen, Zeitpläne, Webhooks).
  • Schritte – HTTP-Requests, Verzweigungen, Schleifen, Parser, Find/Modify/Delete Record und mehr.

Jetzt, wo du einen Flow von Anfang bis Ende laufen sehen hast, ist der Insert-Record-Platzhalter durch etwas Sinnvolleres zu ersetzen einfach Schritt 3 mit einer anderen Tabelle – und der Manual-Trigger durch einen Event- oder Zeitplan-Trigger zu ersetzen einfach Schritt 2 mit einer anderen Auswahl.