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Trigger (Auslöser)

Jeder Flow startet mit einem Trigger – dem Ereignis, das AutoFlow signalisiert: „Jetzt geht’s los.“ Egal ob sich ein Datensatz in Business Central ändert oder ein externer Dienst deine Umgebung anspricht, der Trigger bildet den Einstiegspunkt, der den Flow anstößt und die ersten Werte weitergibt.

Warum Trigger wichtig sind​

  • Ausführung sofort starten: Trigger lauschen auf definierte Ereignisse und stoßen den Flow an, sobald sie eintreten.
  • Kontext für die Schritte liefern: Der Trigger stellt Anfangsdaten bereit (zum Beispiel Datensatz, Benutzer oder Payload), damit Folgeschritte wissen, womit sie arbeiten sollen.
  • Automationen im Lot halten: Mit dem passenden Trigger stellst du sicher, dass Flows genau dann laufen – und nur dann –, wenn sie es sollen.

Wann ein Trigger auslöst​

  1. Das Ereignis tritt in Business Central oder über einen externen Aufruf ein.
  2. AutoFlow startet eine neue Ausführung mitsamt der Trigger-Daten.
  3. Der Flow durchläuft seine Schritte und nutzt die Trigger-Ausgabe als Ausgangspunkt.

Häufige Trigger-Quellen​

  • Business-Central-Ereignisse: Tabellen-Einfügen/-Ändern/-Löschen, Page-Actions oder Systemereignisse aus Standard-Apps und Erweiterungen.
  • Workflow-Editor-Aktionen: Manuelle Läufe, mit denen Designer Flows direkt in der grafischen Oberfläche testen oder demonstrieren.
  • Externe Systeme: HTTPS- oder Webhook-Aufrufe, die Partnerlösungen, Portale oder Middleware mit AutoFlow verbinden.

Wo Trigger konfiguriert werden​

Öffne den Flow-Editor, lege einen neuen Flow an und rufe die Trigger-Liste auf. Dort kannst du:

  • Ein vordefiniertes Business-Central-Ereignis wählen und zusätzliche Tabellenfilter setzen.
  • Einen der integrierten Spezialfälle wie manuelle oder geplante Ausführung auswählen.
  • Ein benutzerdefiniertes Ereignis aus einer anderen Erweiterung anbinden.

Best Practices​

  • Präzise bleiben: Eingrenzende Filter und Ereignisdefinitionen verhindern unnötige Ausführungen.
  • Eingaben früh prüfen: Nutze frühe Entscheidungs-Schritte, um fehlende oder ungültige Triggerdaten abzufangen.
  • Intent dokumentieren: Passe die Beschreibung an, damit das Team versteht, was den Flow auslöst.

Bereit für den nächsten Schritt?​

Entdecke den restlichen Trigger-Bereich, um jeden von AutoFlow gelieferten Trigger kennenzulernen – inklusive Payload-Details, Konfigurationstipps und Einsatzszenarien –. Damit findest du für jede Automation den passenden Startpunkt.