AutoFlow-Admin-Rollencenter
Das AutoFlow-Admin-Rollencenter ist eine eigene Startseite für Anwender, deren Hauptaufgabe in Business Central das Bauen, Überwachen und Betreiben von AutoFlow ist. Es wird als eigenes Profil ausgeliefert und richtet sich an AutoFlow-Administratoren – nicht als Ersatz für die Rollencenter, die der Rest des Unternehmens nutzt.
Wer AutoFlow nur gelegentlich neben der eigentlichen Arbeit verwendet, braucht dieses Rollencenter nicht. Die Aktionsgruppe AutoFlow auf den Standard-Rollencentern (Geschäftsleitung, Auftragsabwicklung, Vertriebs- und Beziehungsmanager, Buchhaltung, Projektmanager) liefert bereits alles, was nötig ist, um Listen zu öffnen, das Setup zu ändern oder die Lizenz zu prüfen. Die Kurzfassung dazu steht unter Los geht's · Wo du AutoFlow in BC findest.
Auf die Rolle "AutoFlow-Admin" wechseln
AutoFlow-Admin ist ein gewöhnliches Business-Central-Profil. So nutzt du es:
- Wähle in Business Central das Einstellungen-Symbol (Zahnrad) und dann Meine Einstellungen.
- Wähle im Feld Rolle den Eintrag AutoFlow-Admin.
- Bestätige mit OK. Business Central lädt neu, das AutoFlow-Admin-Rollencenter ist jetzt deine Startseite.
Du kannst jederzeit auf dieselbe Weise zurückwechseln. Profile sind pro Benutzer zugeordnet – verschiedene Teammitglieder können in derselben Firma unterschiedliche Rollencenter nutzen.
Was du auf der Startseite siehst
Das AutoFlow-Admin-Rollencenter ist auf den schnellen Überblick im Tagesbetrieb ausgelegt. Die Startseite besteht aus vier Bereichen.
Schlagzeile
Ein kleines Band am oberen Rand, das auf bemerkenswerte Ereignisse hinweist – etwa eine Häufung von Fehlern, eine bald ablaufende Lizenz oder einen Hinweis, wenn noch keine Flows angelegt sind. Der Inhalt wechselt mit der Lage.
Aktivitäten-Kacheln
Eine kachelförmige Übersicht der aktuellen AutoFlow-Last. Typische Kacheln:
- Anzahl der aktivierten Flows in der Firma,
- Anzahl der Ausführungen der letzten 24 Stunden, aufgeschlüsselt nach Status (erfolgreich, Fehler, in Bearbeitung),
- Zähler für fehlgeschlagene Ausführungen, die noch zu prüfen sind.
Jede Kachel ist anklickbar und springt in die passende Liste mit bereits gesetztem Filter.
Ausführungs-Chart
Ein Diagramm, das Ausführungsvolumen und Ergebnis über die Zeit darstellt. Nützlich, um Auffälligkeiten zu erkennen ("die Fehlerrate ist am Dienstag gestiegen") oder zu bestätigen, dass ein Fix gegriffen hat.
Letzter-Fehler-Feedback
Ein Bereich, der den jüngsten Fehler eines Flows mit so viel Kontext zeigt, dass die Untersuchung direkt weitergehen kann. Von dort aus springst du in den vollständigen Ausführungs-Log-Eintrag.
Navigationsaktionen
Das Rollencenter zeigt im Bereichs-Menü zwei Aktionsgruppen.
AutoFlow
Dieselben vier Aktionen, die auf den Standard-Rollencentern in der Gruppe AutoFlow stehen, hier als primäre Navigation gebündelt:
| Aktion | Öffnet | Wofür |
|---|---|---|
| Flows | AutoFlow-Flows-Liste | Flows ansehen, bearbeiten, aktivieren oder deaktivieren |
| Ausführungen | Ausführungsliste | Läufe und ihren Status prüfen |
| Setup | AutoFlow-Setup | firmenweites AutoFlow-Verhalten einstellen |
| Lizenz / Aktivierung | Abo-Verwaltung | Pakete prüfen, aktivieren, Gutscheine einlösen |
Admin
Eine zweite Gruppe mit Verknüpfungen speziell für Verwaltungsaufgaben:
| Aktion | Was sie tut |
|---|---|
| Neuer Flow | Öffnet eine leere Flow-Karte zum sofortigen Anlegen. |
| Fehlgeschlagene Ausführungen aufräumen | Öffnet die Ausführungsliste, vorgefiltert auf den Status Fehler, um fehlgeschlagene Läufe gesammelt zu prüfen und zu bereinigen. |
| Logs exportieren | Öffnet die Ausführungs-Log-Liste, bereit für Export oder genauere Auswertung. |
Wann sich dieses Rollencenter lohnt
Das AutoFlow-Admin-Rollencenter ist die richtige Wahl, wenn:
- du im Unternehmen für AutoFlow zuständig bist und ein Dashboard statt eines Seitenmenüs willst,
- du nennenswerte Zeit in Aufbau, Fehlersuche oder Betrieb von Flows steckst,
- du Aktivitäten-Kacheln und das Ausführungs-Chart auf der Startseite haben möchtest – statt der üblichen Vertriebs- oder Finanzkennzahlen.
Bleib bei einem Standard-Rollencenter (und nutze die Aktionsgruppe AutoFlow), wenn AutoFlow nur eines von vielen Werkzeugen im Tagesgeschäft ist.