Zum Hauptinhalt springen

Flow aus Vorlage erstellen

Nutze eine Vorlage als Ausgangspunkt für einen neuen Flow. Die Vorlagen-Gallerie enthält sowohl die privaten Vorlagen deines Tenants als auch die öffentlichen, kuratierten Vorlagen von mse Software und ausgewählten Partnern – alles, was in deiner Liste sichtbar ist, kannst du verwenden.

Die Liste​

Öffne AutoFlow Vorlagen-Gallerie über die BC-Suche. Jede Zeile zeigt:

  • Publisher – der Firmenname des Tenants, der die Vorlage hochgeladen hat. Bei deinen eigenen privaten Vorlagen wird stattdessen dein registrierter Firmenname angezeigt.
  • Name und Tagline – ein Kurzbezeichner und eine einzeilige Beschreibung.
  • Sprache – die Sprache, für die die Vorlage erstellt wurde (z. B. de-de, en-us).
  • Version – die aktuelle Version der Vorlage in der Gallerie.

Wählst du eine Zeile aus, erscheinen zwei Factboxen:

  • Vorlagen-Details – die gerenderte Verwendungsanleitung sowie der Voraussetzungs-Status.
  • Änderungsprotokoll – die Versionshistorie, neueste oben.

Flow erzeugen​

Klicke auf der gewünschten Zeile auf Flow aus Vorlage erstellen.

  1. Die Voraussetzungen werden erneut geprüft. Fehlt eine App oder ist sie zu alt, wirst du darauf hingewiesen und die Aktion bleibt deaktiviert, bis du das Problem behoben hast.
  2. Bei öffentlichen Vorlagen öffnet sich ein Schritt-Vorschau-Dialog. Er listet jede Aktion im Flow sowie die externen Endpunkte, die sie ansprechen (HTTP-Request-URLs, Mail-Empfänger, …). Hier kannst du prüfen, was eine Vorlage eines fremden Publishers tatsächlich macht, bevor sie auf deinem Tenant landet.
  3. Es wird ein neuer Flow mit der Definition der Vorlage angelegt. Die Beschreibung des Flows entspricht zunächst dem Vorlagen-Namen; existiert bereits ein Flow mit diesem Namen, wird ein Zähler-Suffix angehängt, bis er eindeutig ist.
  4. Die Flow-Karte öffnet sich, sodass du die Beschreibung anpassen, fehlende Anmeldedaten ergänzen und veröffentlichen kannst.

Der neue Flow ist mit der Vorlage verknüpft. Die Flow-Karte zeigt die Vorlagen-Version an, aus der er erstellt wurde, und du erhältst zwei Folge-Aktionen:

  • Aus Vorlage aktualisieren – zieht die aktuelle Definition der Gallerie in einen neuen Entwurf. Die veröffentlichte Version des Flows bleibt unverändert, sodass ein bereits laufender Flow weiterläuft, bis du den aktualisierten Entwurf manuell veröffentlichst. Ist die Gallerie nicht weiter als die Version, auf der dieser Flow bereits ist, meldet die Aktion das und führt keinen Update aus.
  • Verknüpfung zu Vorlage trennen – löst die Verknüpfung. Sinnvoll, wenn du den Flow stark angepasst hast und keine Updates aus der Gallerie mehr verfolgen möchtest.

Anmeldedaten​

Eine Vorlage enthält keine Anmeldedaten. Der Flow kennt nur die Namen der Anmeldedaten, die er braucht; die eigentlichen Passwörter, Tokens oder API-Keys liegen pro Tenant getrennt und werden niemals in die Gallerie hochgeladen. Nach dem Erzeugen des Flows öffnest du die Seite AutoFlow-Anmeldedaten und trägst die Werte für die Namen ein, die der Flow erwartet. Schritte, denen ein passender Eintrag fehlt, laufen nicht – sie melden dir beim Versuch, welche Anmeldedaten ihnen fehlen.

Verwendungs- und Änderungsprotokoll-Text formatieren​

Die beiden Factboxen nehmen ein kleines Markdown-Set für die Verwendungs-Notizen und das Änderungsprotokoll an:

  • Überschriften mit ## … (groß) und ### … (kleiner).
  • Absätze, getrennt durch eine Leerzeile.
  • Aufzählungen mit -, * oder +.
  • Fett, kursiv, Inline-Code.
  • Links wie [Hier klicken](https://example.com).
  • Horizontale Linien mit --- auf einer eigenen Zeile – praktisch zwischen Versionen im Änderungsprotokoll.

Alles andere erscheint als reiner Text. Das gilt auch für Bilder und eingebettetes HTML, die in den Factboxen nicht gerendert werden – gut zu wissen, wenn du eigene Vorlagen schreibst.