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Flow-Vorlagen

Flow-Vorlagen sind vorgefertigte Flow-Definitionen, die du mit einem Klick zu einem echten Flow machen kannst. Nutze sie, um typische Automationen schnell aufzusetzen und Flows über mehrere Companies hinweg wiederzuverwenden.

Vorlagen liegen auf einer zentralen Vorlagen-Gallerie, die der BC-Client periodisch synchronisiert. Neue Vorlagen und Korrekturen erreichen dich ohne App-Update; du brauchst nur eine Internet-Verbindung und eine aktive AutoFlow-Registrierung.

Wo du sie findest​

  • AutoFlow Vorlagen-Gallerie – eine List-Page, erreichbar über die BC-Suche. Listet alle für dich sichtbaren Vorlagen (deine eigenen privaten + alle öffentlichen) und erlaubt das Filtern nach Sprache, Publisher und Sichtbarkeit.
  • Aktion „Als Vorlage speichern" auf der Flow-Karte – lädt den geöffneten Flow als private Vorlage deines Tenants hoch.
  • Aktion „Flow aus Vorlage erstellen" in der Gallerie – legt einen neuen lokalen Flow aus einer beliebigen sichtbaren Vorlage an.

Sync-Verhalten​

Beim ersten Öffnen auf einem frischen Tenant synchronisiert sich die Liste einmal automatisch. Danach erscheint sie sofort, weil die Vorlagen lokal zwischengespeichert sind; klicke Jetzt synchronisieren, wenn du den aktuellsten Stand willst – ansonsten frischt sich der Cache im Hintergrund auf, während du weiterarbeitest.

Ist die Gallerie nicht erreichbar, zeigt die Liste weiterhin, was du zuletzt gesehen hast – sie blockiert nie. Den Grund kannst du jederzeit über die Aktion Sync-Protokoll in der Aktionsleiste nachschauen.

Vorlagen-Voraussetzungen​

Jede Vorlage deklariert eine Liste von Apps, die ein Tenant in einer Mindestversion installiert haben muss. Die Factbox „Vorlagen-Details" zeigt den Status:

  • Grün – alle erforderlichen Apps sind in einer ausreichend aktuellen Version installiert. Die Vorlage ist einsatzbereit.
  • Rot – eine App fehlt oder ist zu alt. Die Factbox nennt die betroffene App, z. B. „AutoFlow: ist auf diesem Tenant nicht installiert." oder „AutoFlow: Installierte Version 26.0.99.20 ist älter als die erforderliche 27.0.0.0.". Installiere oder aktualisiere die genannte App und der Status wechselt sofort auf grün – ein erneuter Sync ist nicht nötig.

Die Voraussetzungen werden außerdem bei jedem Klick auf Flow aus Vorlage erstellen erneut geprüft, damit eine heute nicht nutzbare Vorlage nicht stillschweigend einen kaputten Flow erzeugt.

Limits​

  • Maximale Größe einer Vorlage: 1 MB.
  • Maximale Anzahl Vorlagen pro Tenant: 100 (privat + öffentlich zusammen).

Wird ein Limit überschritten, lehnt die Gallerie den Upload mit einer eindeutigen Meldung ab – die Details findest du im Sync-Protokoll.

Berechtigungen​

  • Gallerie-Liste sehen / Flows aus Vorlagen erstellen: jeder AutoFlow-Benutzer.
  • Flow als private Vorlage speichern: jeder AutoFlow-Benutzer.
  • Eine eigene Vorlage aktualisieren / löschen: AutoFlow-Admin.

OnPrem-Umgebungen​

Vorlagen funktionieren auf OnPrem, wenn der Tenant am Lizenzierungsserver registriert ist (dieselbe Registrierung, die AutoFlow ohnehin benötigt) und Internet-Zugriff hat. Ohne Internet bleibt die Liste leer; in dem Fall bleibt der reguläre dateibasierte Flow-Import / -Export der Weg, Flow-Definitionen zu teilen.