Nummer aus Nummernserie ziehen

Mit dem Schritt Nummer aus Nummernserie ziehen holen Sie die nächste Nummer aus einer Nummernserie von Business Central und verwenden sie später im Flow weiter. Der Schritt funktioniert mit jeder in Business Central eingerichteten Nummernserie, genau wie die Serien, die Ihre Verkaufsaufträge, Artikel oder Debitoren nummerieren.

Typische Anwendungsfälle:

• Eigene Referenznummern vergeben für Datensätze, die ein Flow anlegt, gezogen aus einer eigenen Serie.
• Einen Dateinamen oder E-Mail-Betreff aufbauen, der eine laufende Nummer enthält.
• Ein eindeutiges Kennzeichen ausgeben für einen Vorgang, den der Flow verarbeitet, sodass jeder Lauf seinen eigenen Wert erhält.

Die Nummer wird verbraucht

Beim Ziehen einer Nummer wird die Serie weitergezählt, genau wie in Business Central beim Nummerieren eines Belegs. Die gezogene Nummer ist damit verbraucht und wird nie erneut vergeben. Läuft ein Flow zweimal, zieht jeder Lauf seine eigene nächste Nummer.

Konfiguration

Öffnen Sie den Flow-Editor, fügen Sie Nummer aus Nummernserie ziehen hinzu und füllen Sie die Konfigurationskarte aus.

Beschreibung

Legt eine aussagekräftige Beschreibung für diesen Schritt fest. Sie wird im Editor und im Ausführungsverlauf angezeigt. Benennen Sie die Absicht, zum Beispiel Nächste Fallnummer ziehen.

Slug

Der interne Bezeichner, der in SmartField-Referenzen verwendet wird. Beim Umbenennen werden die Referenzen im gesamten Flow automatisch aktualisiert.

Nummernserie

Die Nummernserie, aus der gezogen wird. Wählen Sie über die Suche eine bereits in Business Central vorhandene Serie aus, oder geben Sie eine SmartField-Referenz wie {{trigger.seriesCode}} ein, um den Code aus einem vorherigen Schritt zu übernehmen. Mit Alt+S öffnen Sie die SmartField-Auswahl.

Verwendungsdatum

Optional. Manche Nummernserien verwenden je nach Datum unterschiedliche Zeilen. Lassen Sie das Feld leer, um das Arbeitsdatum zu verwenden, das der üblichen Nummernvergabe von Business Central entspricht. Sie können auch ein festes Datum oder eine SmartField-Referenz angeben, wenn ein Flow für ein bestimmtes Datum ziehen soll.

Das Ergebnis verwenden

Der Schritt erzeugt eine einzelne Ausgabe mit dem Namen Number, die den gezogenen Wert enthält. Verweisen Sie in späteren Schritten mit {{<slug>.Number}} darauf, wobei <slug> der Slug dieses Schritts ist. So kann etwa ein weiter unten liegender Schritt Datensatz einfügen die gezogene Nummer in das Feld Nr. des neu angelegten Datensatzes schreiben.

Gut zu wissen

• Wenn die Nummernserie nicht existiert, auf manuelle Nummerierung eingestellt ist oder keine Zeile für das gewählte Datum hat, bricht der Schritt mit einer erklärenden Fehlermeldung ab. Korrigieren Sie die Serie in Business Central und starten Sie den Flow erneut.
• Da jedes Ziehen eine Nummer verbraucht, können Lücken in einer Serie entstehen, wenn ein Flow später fehlschlägt. Das ist normal und entspricht dem Verhalten von Business Central selbst.